WordPressとは？会社のホームページでできることを初心者向けに解説

ホームページについて調べていると、「WordPress（ワードプレス）」という言葉を目にすることがあります。

「自分でお知らせを更新できるらしいけれど、どんな仕組みなのだろう」「会社のホームページにも使えるのだろうか？」と気になっている方もいるのではないでしょうか。

WordPressは、ホームページを制作・管理するための仕組みで、文章や写真の追加・変更などを管理画面から行うことができます。ブログだけでなく、会社案内やサービス紹介、実績の掲載などにも利用できます。

この記事では、会社のホームページでできることを中心に、自社で更新する方法や、制作を依頼する前に考えておきたいことをご紹介します。

WordPressとは？ホームページの内容を管理する仕組み

通常、ホームページの内容を変更するには、HTMLなどの専門的な知識が必要になる場合があります。WordPressでは、管理画面に文章を入力したり、写真を登録したりして、情報を追加・変更できます。

こうした仕組みを「CMS」といい、WordPressはその一つです。制作会社にホームページを作ってもらい、公開後のお知らせなどは自社で更新する、という使い方もできます。

なお、この記事では主にレンタルサーバーなどに設置するWordPressを説明します。「WordPress.com」という名前のサービスもありますが、契約や料金の仕組みは異なります。

会社のホームページで、どんなことができる？

会社案内を掲載し、お知らせや実績を追加する

WordPressでは、会社概要やサービス紹介などのページに加え、お知らせや実績を少しずつ増やしていく形のホームページも作れます。

例えば、次のような情報です。

• 会社概要、事業内容、採用情報
• 夏季休業や年末年始の営業案内
• 新商品や新サービスの紹介
• 施工事例や製品の製作実績

「会社案内は基本情報として掲載し、実績は仕事が増えるたびに追加する」といった使い方が考えられます。ただし、どの情報を自社で変更できるかは、ホームページの作り方によって変わります。

カテゴリーで分類し、探しやすくする

記事を「お知らせ」「商品紹介」などに分けて整理する機能もあります。この分類を「カテゴリー」と呼びます。

カテゴリー別の一覧を用意すれば、訪問した方が、読みたい情報をまとめて見られます。実績や商品についても、内容に合った分類を設計できます。

例えば、施工事例を「住宅」「店舗」「事務所」に分けると、訪問者が目的に合った事例を探しやすくなります。

さらに、サイトの設計や追加機能によっては、「建物の種類」と「地域」を選んで、条件に合う事例だけを表示する仕組みも作れます。カテゴリーで分類する機能と、複数の条件で絞り込む画面を作ることは別なので、必要な使い方を制作時に相談しましょう。

必要に応じて機能を加える

問い合わせフォームなど、ホームページに必要な機能を追加することもできます。機能を加えるための道具は「プラグイン」と呼ばれています。

ただし、WordPressを入れるだけで、希望する機能がすべて使えるわけではありません。追加の設定や制作が必要な場合もあり、内容によって費用や管理の手間も変わります。

専門知識がなくても、自社で更新できる？

自社で投稿するときの方法には、文章や写真を組み合わせて作る方法と、決まった項目に入力する方法があります。載せたい情報に合わせて選んだり、組み合わせたりできます。

文章や写真を組み合わせて投稿する

WordPressには、文章・写真・見出しなどを、画面上で組み合わせながら編集できる「ブロックエディター」という機能があります。

例えば、会社の取り組みを紹介する記事なら、説明文の下に写真を置いたり、途中に見出しを入れたりできます。ホームページを書くための専門的な言葉であるHTMLを知らなくても、見た目を確認しながら内容を整えやすいのが特徴です。

記事ごとに写真の枚数や説明の長さが違うブログなどでは、内容に合わせて構成を考えられます。使えるレイアウトは設定などによって異なり、公開前には実際のページの見え方も確認します。

決まった項目に入力して投稿する

毎回同じ情報を載せる実績や商品紹介では、専用の入力欄を用意する方法もあります。

例えば、施工事例なら、次のような項目が考えられます。以下は入力方法を説明するための架空の例です。

入力した情報を、あらかじめ決めた位置に表示するように作れば、担当者が毎回レイアウトを考えなくても、統一した形で掲載できます。

また、担当者が変わっても、決められた項目に入力することで、掲載内容やデザインの統一を保ちやすくなります。

必ず入力してほしい項目には、未入力の場合に知らせる設定を加えることもでき、入力漏れを減らすのに役立ちます。

こうした入力欄には「カスタムフィールド」などの仕組みが使われます。入力項目や表示するレイアウト、必須項目の設定は、制作時に用意するもので、WordPressに最初から自社用の形で揃っているわけではありません。

自分で変更できる範囲を、制作前に相談する

文章や写真を比較的自由に組み合わせたいのか、決まった項目に沿って入力したいのかで、使いやすい方法は変わります。

例えば、社内の出来事は自由に記事を書く形、商品紹介は「商品名・特徴・写真」を入力する形にするなど、同じホームページの中で使い分けることもできます。

住所や料金の変更も含め、「どこを自社で更新したいか」を制作前に伝えてみましょう。操作できる範囲は、作り方や担当者に与える権限によっても変わります。全体のデザイン変更などは、内容に応じて制作会社へ相談する方法もあります。

WordPressは無料？サーバーやドメインは必要？

本体の利用料と、制作・運営の費用は別

WordPress本体は無料で利用できます。ただし、ホームページの制作や、公開に使うサーバー・ドメインには別の費用がかかります。有料のデザインひな形や追加機能を使う場合もあります。

「WordPressが無料」ということと、「会社のホームページを無料で制作・運営できる」ということは分けて考えましょう。

サーバー・ドメイン・WordPressの役割

それぞれの役割は、次のように整理できます。

契約や設定を自社で行うか、制作会社へ依頼するかは、進め方によって異なります。ドメインについて詳しく知りたい方は、会社のホームページに使うドメインの種類と選び方も参考にしてください。

制作を依頼する前に、更新したい内容を考えておこう

WordPressの機能をすべて覚えてから、制作を相談する必要はありません。まずは、次のような希望を整理してみましょう。

• お知らせや実績など、何を自社で追加・変更したいか
• 自由に記事を書く形と、決まった項目に入力する形のどちらが使いやすそうか
• 訪問した方に、どんな分類や条件で情報を探してもらいたいか
• 誰が更新し、操作説明や公開後の相談をどこまで依頼したいか

また、文章や写真を投稿することと、システムの更新やバックアップは別の作業です。管理を誰が担当するかは、ホームページ公開後の保守管理についても参考に、あわせて確認しておきましょう。

更新する内容や頻度によっては、WordPress以外の作り方が合う場合もあります。使う仕組みの名前だけで決めず、自社が続けやすい方法を相談することが大切です。

まとめ｜自社で使いやすいホームページを考えよう

WordPressは、会社案内を掲載するだけでなく、お知らせや実績を自社で追加・変更するためにも使える仕組みです。

文章や写真を組み合わせて投稿したり、専用の項目に入力して同じ形で掲載したりと、内容に合う方法を用意できます。情報を分類し、探しやすく見せることも、制作時に考えておきたい点です。

まずは「何を載せたいか」「どこを自社で更新したいか」を整理してみましょう。中小企業向けホームページ制作のご案内では、制作の進め方や費用、公開後の活用についてご紹介しています。